Portant Docs

PDFからの手動署名リクエスト

完成したPDFをアップロードし、必要な署名欄やその他のフィールドを配置して、署名依頼を送信します。すでにドキュメントが用意されており、テンプレートから生成する必要がない場合にご利用ください。

手順の概要

  1. PDFをアップロードする
  2. 受信者の氏名とメールアドレスを追加する
  3. 署名欄と入力フィールドを追加する
  4. メールメッセージを追加し、必要に応じて監査証跡を有効にして送信する
  5. 送信済みおよび署名済みドキュメントを追跡する

1. PDFをアップロードする

Portant の Signatures タブに移動し、新しい署名可能ドキュメントを作成します。

Upload (アップロード) をクリックし、送信するPDFファイルを選択します。

アップロードが完了すると、PDFが画面に表示され、次の手順に進むことができます。

2. 受信者の氏名とメールアドレスを追加する

署名が必要な方の氏名とメールアドレスを入力し、Next (次へ) をクリックします。

注意: 署名者が複数いる場合は、+ Add Recipient (受信者を追加) をクリックして最大4名まで追加できます。

3. 署名欄と入力フィールドを追加する

署名、テキスト、日付、チェックボックスなどのフィールドをPDF上にドラッグします。各フィールドのサイズや位置を必要に応じて調整してください。レイアウトが整ったら Next (次へ) をクリックします。

4. メールメッセージを追加して送信する

受信者に届くメールの件名とメッセージを設定します。

署名済みPDFに監査証跡を付加したい場合は、該当オプションをオンにしてください。記録される内容については Audit trail をご参照ください。

Send (送信) をクリックします。

ドキュメントが送信されると、All Done (完了) の確認メッセージが表示されます。Close (閉じる) をクリックしてダッシュボードに戻ります。

5. 送信済みおよび署名済みドキュメントを追跡する

Portant の Signatures ダッシュボードには、送信したすべてのドキュメントのステータスが表示されます。

テーブル内のドキュメント名をクリックすると、署名が完了した後に署名済みPDFを開くことができます。

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