Handmatig ondertekeningsverzoek vanuit een PDF

Upload een voltooide PDF, voeg de handtekening- en andere velden toe die u nodig hebt, en verstuur het document ter ondertekening. Gebruik dit wanneer u het document al gereed hebt en het niet vanuit een sjabloon hoeft te genereren.

Wat u gaat doen

1. Upload uw PDF
2. Voeg namen en e-mailadressen van ontvangers toe
3. Voeg handtekening- en invulvelden toe
4. Voeg het e-mailbericht toe, schakel optioneel het auditspoor in en verzend
5. Volg verzonden en ondertekende documenten

1. Upload uw PDF

Ga naar uw Portant Signatures-tabblad en maak een nieuw te ondertekenen document aan.

Klik op Upload en selecteer het PDF-bestand dat u wilt verzenden.

Zodra het bestand is geüpload, verschijnt de PDF op het scherm en kunt u verdergaan.

2. Voeg namen en e-mailadressen van ontvangers toe

Voer de naam en het e-mailadres in van de persoon die moet ondertekenen en klik vervolgens op Next (Volgende).

Opmerking: Hebt u meer dan één ondertekenaar nodig? Klik op + Add Recipient (Ontvanger toevoegen) om maximaal vier personen toe te voegen.

3. Voeg handtekening- en invulvelden toe

Sleep velden naar de PDF: handtekening, tekst, datum, selectievakje enzovoort. Pas de grootte en positie van elk veld naar wens aan. Klik op Next (Volgende) wanneer de indeling naar wens is.

4. Voeg het e-mailbericht toe en verzend

Stel de onderwerpregel en het bericht in die uw ontvangers zullen ontvangen.

Als u een auditspoor in de definitieve ondertekende PDF wilt opnemen, schakelt u die optie in. Zie Audit trail voor wat er wordt vastgelegd.

Klik op Send (Verzenden).

U ziet een All Done (Klaar)-bevestiging zodra het document is verzonden. Klik op Close (Sluiten) om terug te keren naar het dashboard.

5. Volg verzonden en ondertekende documenten

Het Portant Signatures-dashboard toont de status van elk document dat u hebt verzonden.

Klik op de documentnaam in de tabel om de ondertekende PDF te openen zodra deze gereed is.

Gerelateerd

• Request signatures without a source (Handtekeningen aanvragen zonder bron): hetzelfde principe, maar beginnend vanuit een Google Docs- of Google Slides-sjabloon in plaats van een PDF.
• Multiple signers (Meerdere ondertekenaars): vraag handtekeningen op bij maximaal vier personen.
• Audit trail (Auditspoor): voeg een ondertekeningsaudit toe aan de ondertekende PDF.
• Compliance (Naleving): juridische positionering per land.