Richiesta di firma manuale da un PDF

Carica un PDF già pronto, inserisci i campi firma e gli altri campi necessari, poi invialo per la firma. Utilizza questa funzione quando il documento è già pronto e non hai bisogno di generarlo da un modello.

Cosa farai

1. Caricare il PDF
2. Aggiungere nomi e indirizzi email dei destinatari
3. Aggiungere campi firma e campi compilabili
4. Aggiungere il messaggio email, abilitare facoltativamente l'audit trail e inviare
5. Monitorare i documenti inviati e firmati

1. Carica il PDF

Vai alla tua scheda Portant Signatures (Firme Portant) e crea un nuovo documento da firmare.

Fai clic su Upload (Carica) e seleziona il file PDF che desideri inviare.

Una volta caricato, il PDF viene visualizzato sullo schermo e puoi procedere.

2. Aggiungi nomi e indirizzi email dei destinatari

Inserisci il nome e l'email della persona che deve firmare, quindi fai clic su Next (Avanti).

Nota: Hai bisogno di più di un firmatario? Fai clic su + Add Recipient (Aggiungi destinatario) per aggiungere fino a quattro persone.

3. Aggiungi campi firma e campi compilabili

Trascina i campi sul PDF: firma, testo, data, casella di controllo e così via. Ridimensiona e riposiziona ciascuno secondo le necessità. Fai clic su Next (Avanti) quando il layout è corretto.

4. Aggiungi il messaggio email e invia

Imposta l'oggetto e il messaggio che riceveranno i tuoi destinatari.

Se desideri un audit trail nel PDF firmato finale, attiva l'apposita opzione. Consulta Audit trail per sapere cosa viene registrato.

Fai clic su Send (Invia).

Verrà visualizzata una conferma All Done (Tutto fatto) quando il documento è stato inviato. Fai clic su Close (Chiudi) per tornare alla dashboard.

5. Monitora i documenti inviati e firmati

La dashboard di Portant Signatures mostra lo stato di ogni documento inviato.

Fai clic sul nome del documento nella tabella per aprire il PDF firmato una volta completato.

Correlati

• Request signatures without a source (Richiedere firme senza una sorgente): stessa funzione, ma a partire da un modello Google Docs o Google Slides anziché da un PDF.
• Multiple signers (Più firmatari): richiedi firme a un massimo di quattro persone.
• Audit trail: aggiunge un audit della firma al PDF firmato.
• Compliance (Conformità): posizionamento legale paese per paese.