英国: UK eIDAS Regulation および Electronic Communications Act 2000
署名レベル: Portant が提供するのはシンプル電子署名（SES）です。高度電子署名（AES）や適格電子署名（QES）は提供しておらず、署名者の本人確認も行いません。
UK eIDAS Regulation のもとでは、電子署名は電子的であるという理由だけで法的効力を否定されることはありません。特定の文書に署名が有効かどうかは、文書の種類と、立会人など、その文書に必要な方式によって決まります。このページでは、英国の規則、Portant の対応、およびシンプル電子署名では足りない文書について説明します。これは法的助言ではありません。規制対象の文書や高額な文書については、弁護士にご確認ください。
英国の電子署名法の概要
UK eIDAS Regulation（英国法の一部となっている Regulation (EU) No 910/2014。2024 年 1 月 1 日以降は assimilated law）
- 適用地域: 英国。EU 版は別の法律です。欧州連合: eIDAS 規則を参照してください。
- 要点: 電子署名をシンプル、高度、適格の 3 種類に定めています。Article 25(1) は、電子署名が、電子的であること、または適格署名ではないことのみを理由として、法的効力や証拠としての許容性を否定されることはないと定めています。Article 25(2) は、適格署名に手書き署名と同等の法的効力を与えています。
Electronic Communications Act 2000
- 適用地域: 英国。
- 要点: Section 7 により、通信やデータが真正であるか、変更されていないかに関する法的手続きにおいて、電子署名は証拠として許容されます。
コモンロー（イングランドおよびウェールズ）
- 要点: Law Commission の 2019 年の報告書は、署名者が文書を認証する意思を持ち、その文書に必要な方式が満たされていれば、捺印証書（deed）を含む文書への署名に電子署名を使用できるとしています。
これらの法律が適用される場面と場所
- 取引の種類: 契約書、合意書、見積書、確認書など、ほとんどの商業文書と個人文書。一部の文書には、シンプル電子署名以上のものが必要です。下記のより強い署名が必要な文書を参照してください。
- 管轄: UK eIDAS と Electronic Communications Act 2000 は英国全土に適用されます。イングランドおよびウェールズ、スコットランド、北アイルランドには、それぞれ正式な文書に関する独自の規則があります。
- 意思: 署名者は文書を認証する意思を持っている必要があり、その文書に必要な方式が満たされている必要があります。
Portant が記録する内容とその役割
| 項目 | 重要な理由 | Portant の対応 |
|---|---|---|
| 署名者の意思 | 署名者は文書を認証する意思を持っている必要があり、その文書に必要な方式が満たされている必要があります。 | すべての署名フローで、署名者は署名する前に "I understand that this is a legal representation of my signature"（これは私の署名を法的に表すものであることを理解しています）を確認するボックスにチェックを入れます。これにより署名の意思が確認されます。 |
| 文書の完全性 | 署名後に文書が変更されていないことの証拠です。 | 署名済み PDF はすべてロックされ、ハッシュ化されます。ファイルが変更されていない Portant の文書かどうかは、誰でも sign.portant.co で確認できます。この確認では、誰が、いつ、どこから署名したかは表示されません。 |
| 署名の記録 | 署名プロセスの記録は、署名に疑義が生じた場合に有用な証拠となります。 | 有料プラン（Pro、Team、Enterprise）では、監査証跡が署名済み PDF の末尾にページを追加します。このページには、文書が送信された日時、各受信者が文書を開いた各日時と各署名（メールアドレス、日時、IP アドレス、おおよその位置、デバイスを含む）、文書が完了した日時が表示されます。Free プランには含まれていません。 |
| 署名の日時 | 署名の日時は、文書がいつ合意されたかを示すのに役立ちます。 | 有料プランでは、監査証跡のページに各署名の日時が表示されます。文書に Date プレースホルダーを追加すると、文書が署名された日付が表示されます。 |
| コピーの保管 | 各当事者は、自分が署名したもののコピーを必要とする場合があります。 | 署名済み PDF は、ワークフローが出力を送信する場所（HubSpot のレコード、Google Drive、SharePoint または OneDrive、Portant ホスティングなど）に保存されます。署名の受領確認をオンにすると、各署名者は署名済み PDF のコピーを受け取れます。 |
| データ保護 | 署名済み文書に含まれる個人データは、UK GDPR と Data Protection Act 2018 の対象です。 | Portant は Google Cloud Platform（GCP）上でデータをホストしています。Portant による個人データの取り扱いについては、データ処理補遺（Data Protection Addendum）を参照してください。 |
| 署名と管理ができる人 | 署名できる人を限定すると、誰が署名したかをめぐる争いが減ります。 | Portant は、誰が文書を開いたか、誰が署名したかを確認しません。署名リンクを持っている人は誰でも署名でき、受信者がリクエストのメールを転送した相手も署名できます。チームのロールによって、誰がワークフローを作成、実行、閲覧できるかを管理します。 |
UK eIDAS の署名レベル
UK eIDAS は、シンプル（SES）、高度（AES）、適格（QES）の 3 種類の電子署名を定めています。Portant が提供するのは SES のみです。
| 署名レベル | 説明 | Portant |
|---|---|---|
| シンプル電子署名（SES） | 署名者が署名に使用する電子形式のあらゆる署名。電子的であるという理由だけで法的効力を否定されることはありません。 | 提供しています。 Portant が提供するのはこのレベルです。 |
| 高度電子署名（AES） | 署名者と一意に結び付き、署名者を識別でき、署名者が高い信頼性をもって自己の単独の管理下で使用できる署名データを用いて作成され、その後の変更を検出できるよう文書と結び付いている必要があります（Article 26）。 | 提供していません。 Portant は署名者の本人確認を行いません。 |
| 適格電子署名（QES） | 適格署名作成装置を用いて作成され、適格証明書に基づく高度電子署名。手書き署名と同等の法的効力を持ちます（Article 25(2)）。 | 提供していません。 |
注意: 文書に AES または QES が必要な場合は、そのレベルを提供するプロバイダーで署名してください。
実務上の考慮事項
- 署名者の意思を明確にしてください。 署名者が何に同意するのかが、文書とリクエストに示されていることを確認してください。署名者は署名する前に、それが自分の署名を法的に表すものであることを確認します。
- 正しい相手に送信してください。 署名リンクを持っている人は誰でも署名でき、転送されたリクエストのメールは受け取った人が誰でも署名できます。機密性の高いリクエストは、信頼できる受信者にのみ送信してください。
- 署名済み PDF を保管してください。 署名済み PDF はすべてロックされ、ハッシュ化されるため、ファイルが変更されていない Portant の文書であることを誰でも sign.portant.co で確認できます。そのファイルを記録として保管し、署名の受領確認をオンにして、各署名者が自分のコピーを受け取れるようにしてください。
- 監査証跡をオンにしてください（有料プラン）。 Pro、Team、Enterprise では、リクエストを送信する前に Audit trail（監査証跡）トグルをオンにして、署名済み PDF に監査ページが追加されるようにしてください。ワークフローの署名リクエスト、署名リンク、Signatures タブでのアップロードで利用できます。すでに署名済みの PDF には追加できません。監査証跡を参照してください。
- 署名レベルを確認してください。 Portant が提供するのは SES のみです。文書に AES または QES が必要な場合は、それを提供するプロバイダーを利用してください。
- 追加の方式が必要な文書を確認してください。 下記のリストを参照してください。規制対象の文書や高額な文書については、弁護士にご確認ください。
シンプル電子署名では足りない文書
- 遺言書（イングランドおよびウェールズ）。 遺言書は書面で作成し、同時に立ち会う 2 人の立会人の面前で、遺言者が署名する必要があります（Wills Act 1837, section 9）。イングランドおよびウェールズでは、現時点で遺言書を電子的に作成または署名することはできません。
- 捺印証書（deed）（イングランドおよびウェールズ）。 個人が署名する捺印証書は、署名を証明する立会人の面前で署名し、捺印証書として交付する必要があります（Law of Property (Miscellaneous Provisions) Act 1989, section 1(3)）。会社は Companies Act 2006, sections 44 and 46 に基づいて捺印証書を作成します。捺印証書に電子署名を使用できるのは、物理的に立ち会う立会人を含め、これらの方式が満たされている場合に限られます。Portant は立会人を記録したり証明したりしません。
- 継続的代理権（lasting power of attorney）（イングランドおよびウェールズ）。 所定の書式で作成し、立会人と証明者（certificate provider）とともに署名する必要があります（Mental Capacity Act 2005, Schedule 1）。
- 登記済みの土地。 HM Land Registry に提出する捺印証書は、電子署名に関する同登記所独自の規則を満たす必要があります（HM Land Registry Practice Guide 82）。
- スコットランドの正式な文書。 土地に関する権利の契約など、Requirements of Writing (Scotland) Act 1995 の section 1(2) に基づき書面で作成する必要がある文書は、電子的に署名する場合、有効となるには高度電子署名が必要であり（Electronic Documents (Scotland) Regulations 2014, regulation 2）、自己証明力を持つにはさらに高い基準が必要です。Portant のシンプルな署名は、どちらの基準も満たしません。
- 北アイルランド。 遺言書（Wills and Administration Proceedings (Northern Ireland) Order 1994, article 5）と捺印証書（Law Reform (Miscellaneous Provisions) (Northern Ireland) Order 2005, article 3）には、それぞれ独自の立会いに関する規則があります。
- 貿易文書。 為替手形、船荷証券などの文書を電子化できるのは、排他的な管理を可能にする信頼できるシステムを含む Electronic Trade Documents Act 2023 の基準を満たす場合に限られます。署名済み PDF はこれらの基準を満たしません。
- 裁判所や登記所への提出書類。 裁判所や公的な登記所に提出する文書は、その機関独自の規則に従う必要があります。
結論
Portant が提供するのはシンプル電子署名です。UK eIDAS Regulation のもとでは、電子署名は電子的であるという理由だけで法的効力を否定されることはありません。一部の文書には、立会人、より高い署名レベル、または登記所独自の手続きが必要です。このページは法的助言ではありません。規制対象の文書や高額な文書については、弁護士にご確認ください。
Portant の署名についてご質問がある場合は、お問い合わせください。