Microsoft 365 (Entra ID) で Portant を承認する
Microsoft 365 の組織によっては、ユーザーがサインインする前に管理者が新しいアプリを承認する必要があります。お客様のテナントがこれに該当する場合、このページでは承認のリクエスト方法、管理者による Portant の承認方法、および必要な場合のユーザー割り当て方法について説明します。
この手順が必要になる場合
次のような状況では、管理者の承認が必要になる可能性があります。
- サインインしようとすると「Administrator approval required (管理者の承認が必要です)」と表示される。
- 組織がエンタープライズ アプリケーションを制限している。
- 承認済みであってもサインインに失敗する (ユーザーの割り当ても必要な場合があります)。
- セキュリティ ポリシーにより明示的なユーザー割り当てが求められている。
管理者に Portant の承認を依頼する
管理者でない場合、最も早い方法は、組織内で Microsoft 365 を管理している担当者にリクエストを転送することです。以下のメール文面をコピーしてご利用ください。
管理者に送信するメールの例
件名: Portant アプリケーションの承認依頼 (Microsoft Entra)
{{Admin Name}} 様、
Portant というアプリケーションにサインインしようとしています。このアプリケーションは、提案書、契約書、PDF などのドキュメントの作成と管理に使用しています。
当社の Microsoft テナントでは新しいエンタープライズ アプリケーションに管理者の承認が必要なため、サインイン時に「administrator approval required」というメッセージが表示されています。
テナントに対して Portant アプリケーションへのアクセスを承認していただけますか。Microsoft Entra 管理センターの Enterprise Applications → Portant → Users and groups から管理できます。
管理者向けの手順については Portant のガイドをご参照ください。ご不明な点があれば、サポートチームにお問い合わせください: support@portant.co。
よろしくお願いいたします。
{{Your Name}}
管理者向けの手順
Microsoft Entra の管理者である場合は、以下の手順に従ってください。
前提条件
- グローバル管理者またはアプリケーション管理者のロール。
- Microsoft Entra 管理センターへのアクセス権。
1. Microsoft Entra 管理センターを開く
entra.microsoft.com にアクセスします。
2. Enterprise Applications を開く
Enterprise applications (エンタープライズ アプリケーション) を選択し、Portant を検索して開きます。
3. アクセスを承認する (プロンプトが表示された場合)
管理者の同意がまだ付与されていない場合は、サインイン時のプロンプトで Portant を承認するか、Portant アプリのページからアクセス許可を確認して承認します。
4. Portant にユーザーを割り当てる
テナントによっては、ユーザーがサインインできるようになる前に明示的な割り当てが必要な場合があります。
- Users and groups (ユーザーとグループ) を開きます。
- Add user or group (ユーザーまたはグループの追加) をクリックします。
- アクセス権を付与するユーザーまたはグループを選択します。
- Role (ロール) は Default Access (既定のアクセス) のままにします。
- Assign (割り当て) をクリックします。
5. サインインを確認する
承認と割り当てが完了したら、次の手順を実行します。
- ユーザーに Portant に戻るよう依頼します。
- Sign in with Microsoft (Microsoft でサインイン) をクリックします。
- サインインが完了するはずです。
ユーザーの割り当てが必要になる場合がある理由
一部の組織では、エンタープライズ アプリケーションに対して User assignment required (ユーザーの割り当てが必要) を有効にしています。この設定が有効になっている場合、ユーザーはアプリに追加されるまでサインインできません。Enterprise Applications → Portant → Properties (プロパティ) から確認できます。
まとめ
Microsoft でサインインできない場合は、次の手順を実行します。
- Portant の管理者承認を申請します。
- Portant が Entra で承認済みであることを確認します。
- 必要に応じて、ユーザー (またはそのグループ) を Portant エンタープライズ アプリに割り当てます。
- サインインを再試行します。