Solicitação manual de assinatura a partir de um PDF

Carregue um PDF finalizado, insira os campos de assinatura e outros campos necessários e envie para assinatura. Utilize este fluxo quando o documento já estiver pronto e não for necessário gerá-lo a partir de um modelo.

O que você fará

1. Carregar seu PDF
2. Adicionar nomes e endereços de e-mail dos destinatários
3. Adicionar campos de assinatura e campos preenchíveis
4. Adicionar a mensagem de e-mail, ativar opcionalmente a trilha de auditoria e enviar
5. Acompanhar documentos enviados e assinados

1. Carregar seu PDF

Acesse a aba Portant Signatures e crie um novo documento assinável.

Clique em Upload e selecione o arquivo PDF que deseja enviar.

Após o carregamento, o PDF é exibido na tela e você pode prosseguir.

2. Adicionar nomes e endereços de e-mail dos destinatários

Insira o nome e o e-mail da pessoa que precisa assinar e clique em Next (Próximo).

Observação: Precisa de mais de um signatário? Clique em + Add Recipient (Adicionar destinatário) para incluir até quatro pessoas.

3. Adicionar campos de assinatura e campos preenchíveis

Arraste os campos para o PDF: assinatura, texto, data, caixa de seleção, entre outros. Redimensione e reposicione cada um conforme necessário. Clique em Next (Próximo) quando o layout estiver correto.

4. Adicionar a mensagem de e-mail e enviar

Defina o assunto e a mensagem que os destinatários receberão.

Se desejar incluir uma trilha de auditoria no PDF assinado final, ative essa opção. Consulte Audit trail (Trilha de auditoria) para saber o que é registrado.

Clique em Send (Enviar).

Uma confirmação All Done (Concluído) será exibida quando o documento tiver sido enviado. Clique em Close (Fechar) para retornar ao painel.

5. Acompanhar documentos enviados e assinados

O painel do Portant Signatures exibe o status de cada documento enviado.

Clique no nome do documento na tabela para abrir o PDF assinado assim que ele estiver concluído.

Relacionados

• Request signatures without a source (Solicitar assinaturas sem uma fonte): mesma ideia, mas partindo de um modelo no Google Docs ou Google Slides em vez de um PDF.
• Multiple signers (Vários signatários): solicite assinaturas de até quatro pessoas.
• Audit trail (Trilha de auditoria): anexe uma auditoria de assinatura ao PDF assinado.
• Compliance (Conformidade): posicionamento jurídico por país.