ドキュメントリンクをシートに書き戻す

Portant が行からドキュメントを生成すると、そのドキュメントへのリンクを同じ行に書き戻すことができます。これは、他のユーザーが Portant にログインしたり Google Drive を検索したりせずに出力を見つける必要がある場合に便利です。

このページでは、ブロックの追加方法、保存するリンクの選択方法、およびリンクの表示場所について説明します。

"Write links to source" ブロックを追加する

このブロックは、ソースとして Google Sheets を使用するワークフローにのみ追加できます。Add block をクリックし、Sharing セクションで Write links to source を選択してください。

ブロックをワークフローに追加したら、シートに書き戻したいドキュメントタイプの横にあるチェックボックスをオンにしてください。

リンクは、ワークフローが次回実行されたときに表示されます。初回実行時、Portant はシートの末尾に2つの新しい列を追加し、そこにリンクを書き込みます。以降の実行では、同じ列が再利用されます。

これらの列ヘッダーの名前は変更できますが、ワークフローが再び見つけられるように、名前に [Portant] を含めたままにする必要があります。