署名時に情報を要求する
署名だけにとどまらず、頭文字フィールド、テキストフィールド、チェックボックスを追加することで、署名者が署名と同時にメールアドレス、郵送先住所、確認のチェックなどの追加情報を入力できるようにします。
作業の概要
- 頭文字、テキスト、チェックボックスのフィールドをドキュメントに追加する
- 任意の場所に配置する
- 必要に応じて必須にする
署名リクエストを送ったことがない場合は、まず 電子署名を始める を参照してください。
フィールドを追加する
ワークフローを作成し、標準の署名と日付のプレースホルダーをテンプレートに追加すると、プレースホルダーパネルにさらに3つのオプションが表示されます。
- Initials（頭文字）。 署名者が頭文字を入力します。各ページで頭文字が必要な契約書に便利です。
- Text（テキスト）。 署名者がテキストを入力します。メールアドレス、郵送先住所、その他取得したい情報などに使用します。
- Checkbox（チェックボックス）。 署名者がボックスにチェックを入れます。利用規約への同意確認によく使用されます。
注意: すべてのページで頭文字が必要な場合は、ページごとに Initials フィールドを1つずつ挿入してください。
フィールドを追加するには、右側のプレースホルダーテーブルでフィールドの種類の横にある Insert（挿入）をクリックします。
テンプレート内の任意の場所にフィールドを配置します。
レイアウトが適切になったら、ワークフローを実行する準備が整います。
署名者に表示される画面
受信者は署名しながら各フィールドに入力します。
入力が完了したら、I Agree（同意する）をクリックしてドキュメントを送信します。
署名および記入済みのドキュメントは次のように表示されます。
フィールドを必須にする
署名者が送信する前にすべてのフィールドへの入力を必須にするには、ワークフローの Template ブロックを開き、Require all fields to be completed（すべてのフィールドの入力を必須にする）をオンに切り替えます。
