ワークフローを共有する
ワークフローをチームと共有すると、チームの誰でも（適切な権限があれば）そのワークフローを実行できるようになります。これにより、あなたが不在のときやチームが拡大したときにボトルネックが生じません。このページでは、ワークフローの共有方法、Portant が設定するファイル権限、および共有ワークフローの見つけ方について説明します。
チームとワークフローを共有する
共有を行う前に、Teams プランに加入し、チームにメンバーを追加しておく必要があります。
ワークフロー一覧で、対象のワークフローのケバブアイコン（⋮）をクリックし、Share workflow with team（チームとワークフローを共有）を選択します。
共有が完了すると、すべてのチームメンバーが、Owner または Admin が設定した権限に基づいてワークフローにアクセスできるようになります。
ワークフロー内からも共有できます。ワークフロー名の横にある Share（共有）ボタンをクリックしてください。
ワークフローを実行するためのファイルおよびフォルダの権限
ワークフローを共有すると、Portant はチームメンバーの Portant 権限レベルに基づいて、関連するファイルおよびフォルダを自動的に共有します。
| ワークフローファイルの権限 | 出力フォルダの権限 | |
|---|---|---|
| Viewer | View | View |
| User/Runner | View | Editor |
| Editor | Editor | Editor |
| Admin | Editor | Editor |
| Owner | Editor | Editor |
ワークフローを実行するには、メンバーがワークフロー内のすべてのファイル（Source および Template）に対して少なくとも View（閲覧）アクセス権を持ち、かつ出力フォルダに対して Editor（編集）アクセス権を持っている必要があります。
これをいつでも確認するには、Share（共有）ボタンをクリックします。
各チームメンバーのアクセス状況が valid（有効）または invalid（無効）として一覧表示されます。アクセス権が不足しているメンバーがいる場合は、Grant Access（アクセスを付与）をクリックして修正してください。
共有されたワークフローを見つける
チームに参加すると、ワークフロー一覧の上部に3つのタブが表示されます。
- All workflows（すべてのワークフロー）: 個人およびチームのワークフローをまとめて表示します。
- Personal workflows（個人のワークフロー）: 自分が所有するワークフローのみを表示します。
- Team workflows（チームのワークフロー）: チームと共有されているワークフローのみを表示します。
チームからワークフローを削除する
ワークフローのケバブアイコン（⋮）をクリックし、Remove from team（チームから削除）を選択します。
注意: チームからワークフローを削除しても、Google Drive の権限は変更されません。適切なユーザーが引き続きアクセスできるよう、Source および Template ファイル、出力フォルダ、および出力済みファイルを個別に確認してください。