Rechercher et filtrer les sorties
Trouvez un document spécifique dans l'onglet Outputs (Sorties) sans faire défiler la liste. Vous pouvez affiner la liste par nom de fichier, statut d'automatisation ou date de création de la sortie.
Ouvrir la barre de filtres
Ouvrez le workflow et accédez à l'onglet Outputs.
Cliquez sur l'icône de filtre en haut à droite de l'onglet Outputs.
Une barre s'affiche avec trois filtres : nom, statut et date de création.
Filtrer par nom
Saisissez n'importe quelle partie du nom de fichier dans le champ Filename (Nom de fichier). La liste se met à jour au fur et à mesure que vous tapez.
Filtrer par statut
Utilisez le menu déroulant Status (Statut) pour n'afficher que les sorties dans un état particulier.
Signification de chaque statut :
- Show all. Toutes les sorties du workflow.
- Draft. Les sorties en attente de révision.
- Signatures Requested. Les sorties envoyées pour signature mais pas encore entièrement signées.
- Completed. Les sorties ayant terminé chaque étape du workflow sans erreur.
- Completed with Error. Les sorties ayant rencontré au moins une erreur en cours de traitement.
Filtrer par date de création
Utilisez les champs From (Du) et To (Au) pour limiter la liste à une plage de dates, par exemple tout ce qui a été créé la semaine dernière.
Voir aussi
- Personnaliser les noms des fichiers de sortie afin que le filtrage par nom trouve bien ce que vous recherchez.
- Supprimer des sorties une fois que vous avez localisé celles dont vous n'avez plus besoin.