Enregistrer les liens de documents dans votre feuille

Une fois que Portant génère un document à partir d'une ligne, il peut écrire le lien vers ce document dans cette même ligne. Cela est utile lorsque d'autres personnes ont besoin d'accéder au résultat sans se connecter à Portant ni le rechercher dans Google Drive.

Cette page explique comment ajouter le bloc, choisir les liens à enregistrer et où ils apparaissent.

Ajouter le bloc "Write links to source"

Vous ne pouvez ajouter ce bloc qu'à un workflow qui utilise Google Sheets comme source. Cliquez sur Add block (Ajouter un bloc), puis dans la section Sharing (Partage), choisissez Write links to source (Écrire les liens dans la source) :

Choisir les liens à enregistrer

Une fois le bloc ajouté à votre workflow, cochez la case située à côté de chaque type de document dont vous souhaitez enregistrer le lien dans la feuille :

Où apparaissent les liens

Les liens s'affichent lors de la prochaine exécution du workflow. Lors de la première exécution, Portant ajoute deux nouvelles colonnes à la fin de votre feuille et y inscrit les liens. Lors de chaque exécution suivante, il réutilise ces mêmes colonnes.

Vous pouvez renommer les en-têtes de ces colonnes, mais ils doivent conserver [Portant] dans leur nom afin que le workflow puisse les retrouver.