Demander des informations lors de la signature
Collectez plus qu'une simple signature. Ajoutez des champs d'initiales, de texte et des cases à cocher afin que les signataires puissent renseigner des informations supplémentaires (une adresse e-mail, une adresse postale, une case de confirmation) au moment même où ils signent.
Ce que vous allez faire
- Ajouter des champs d'initiales, de texte et des cases à cocher à votre document
- Les positionner à l'endroit souhaité
- Les rendre obligatoires si nécessaire
Si vous n'avez encore jamais envoyé de demande de signature, commencez par Démarrer avec les signatures électroniques.
Ajouter les champs
Une fois le flux de travail créé et les espaces réservés standard pour la signature et la date ajoutés à votre modèle, trois options supplémentaires apparaissent dans le panneau des espaces réservés.
- Initials (Initiales). Le signataire saisit ses initiales. Utile dans les contrats où des initiales sont requises sur chaque page.
- Text (Texte). Le signataire saisit du texte, comme une adresse e-mail, une adresse postale ou tout autre renseignement que vous souhaitez recueillir.
- Checkbox (Case à cocher). Le signataire coche une case. Souvent utilisé pour confirmer l'acceptation des conditions générales.
Remarque : Si vous avez besoin d'initiales sur chaque page, insérez le champ Initials une fois par page.
Pour ajouter un champ, cliquez sur Insert (Insérer) en regard du type de champ dans le tableau des espaces réservés à droite.
Placez le champ à l'endroit souhaité dans le modèle.
Une fois la mise en page satisfaisante, le flux de travail est prêt à être exécuté.
Ce que voient les signataires
Les destinataires remplissent chaque champ au cours de la signature.
Une fois terminé, ils cliquent sur I Agree (J'accepte) pour soumettre le document.
Le document signé et complété se présente comme suit :
Rendre les champs obligatoires
Pour exiger que tous les champs soient remplis avant que le signataire puisse soumettre le document, ouvrez le bloc Template (Modèle) dans votre flux de travail et activez l'option Require all fields to be completed (Exiger que tous les champs soient complétés).
