Portant goedkeuren in Microsoft 365 (Entra ID)

Sommige Microsoft 365-organisaties vereisen dat een beheerder een nieuwe app goedkeurt voordat gebruikers kunnen inloggen. Als dat voor uw tenant geldt, beschrijft deze pagina hoe u goedkeuring kunt aanvragen, hoe een beheerder Portant goedkeurt en hoe u gebruikers toewijst wanneer dat vereist is.

Wanneer u dit nodig heeft

U heeft waarschijnlijk beheerdersgoedkeuring nodig als:

• U "Administrator approval required" (beheerdersgoedkeuring vereist) ziet wanneer u probeert in te loggen.
• Uw organisatie Enterprise Applications beperkt.
• Inloggen nog steeds mislukt nadat u bent goedgekeurd (mogelijk heeft u ook gebruikerstoewijzing nodig).
• Uw beveiligingsbeleid expliciete gebruikerstoewijzing vereist.

Vraag uw beheerder om Portant goed te keuren

Als u geen beheerder bent, is de snelste route het doorsturen van het verzoek naar degene die Microsoft 365 beheert binnen uw organisatie. U kunt de onderstaande e-mail kopiëren.

Voorbeelde-mail om naar uw beheerder te sturen

Onderwerp: Goedkeuringsverzoek voor de Portant-applicatie (Microsoft Entra)

Hallo {{Admin Name}},

Ik probeer in te loggen op een applicatie genaamd Portant, die wij gebruiken om documenten te genereren en te beheren (offertes, contracten en PDF's).

Onze Microsoft-tenant vereist beheerdersgoedkeuring voor nieuwe Enterprise Applications, waardoor ik bij het inloggen een bericht "administrator approval required" (beheerdersgoedkeuring vereist) zie.

Kunt u toegang tot de Portant-applicatie voor onze tenant goedkeuren? U kunt dit beheren in het Microsoft Entra-beheercentrum onder: Enterprise Applications → Portant → Users and groups.

Portant heeft een handleiding voor de beheerderstappen beschikbaar, en het team kan helpen als er iets onduidelijk is: support@portant.co.

Bedankt voor de hulp.

{{Your Name}}

Beheerderstappen

Als u een Microsoft Entra-beheerder bent, volgt u de onderstaande stappen.

Vereisten

• De rol Global Admin of Application Admin.
• Toegang tot het Microsoft Entra-beheercentrum.

1. Open het Microsoft Entra-beheercentrum

Ga naar entra.microsoft.com.

2. Open Enterprise Applications

Selecteer Enterprise applications (bedrijfstoepassingen) en zoek vervolgens naar Portant en open de applicatie.

3. Toegang goedkeuren (indien gevraagd)

Als er nog geen beheerderstoestemming is verleend, kunt u Portant goedkeuren wanneer daarom wordt gevraagd bij het inloggen, of de machtigingen bekijken en goedkeuren via de Portant-apppagina.

4. Gebruikers toewijzen aan Portant

Sommige tenants vereisen dat gebruikers expliciet worden toegewezen voordat zij kunnen inloggen.

1. Open Users and groups (gebruikers en groepen).
2. Klik op Add user or group (gebruiker of groep toevoegen).
3. Selecteer de gebruikers of groepen waaraan u toegang wilt verlenen.
4. Laat Role (rol) staan op Default Access (standaardtoegang).
5. Klik op Assign (toewijzen).

5. Inloggen bevestigen

Zodra de goedkeuring en toewijzing zijn voltooid:

1. Vraag de gebruiker terug te gaan naar Portant.
2. Klik op Sign in with Microsoft (inloggen met Microsoft).
3. Het inloggen zou nu moeten slagen.

Waarom gebruikerstoewijzing soms vereist is

Sommige organisaties schakelen User assignment required (gebruikerstoewijzing vereist) in voor Enterprise Applications. Wanneer dit is ingeschakeld, kunnen gebruikers niet inloggen totdat zij aan de app zijn toegevoegd. U kunt dit controleren onder Enterprise Applications → Portant → Properties.

Samenvatting

Als gebruikers niet kunnen inloggen met Microsoft:

1. Vraag beheerdersgoedkeuring aan voor Portant.
2. Zorg ervoor dat Portant is goedgekeurd in Entra.
3. Wijs de gebruiker (of diens groep) toe aan de Portant Enterprise App indien vereist.
4. Probeer opnieuw in te loggen.