Approvazione di Portant in Microsoft 365 (Entra ID)

Alcune organizzazioni Microsoft 365 richiedono che un amministratore approvi una nuova applicazione prima che gli utenti possano accedere. Se questo riguarda il vostro tenant, questa pagina spiega come richiedere l'approvazione, come un amministratore approva Portant e come assegnare gli utenti quando necessario.

Quando sarà necessario

Probabilmente sarà necessaria l'approvazione dell'amministratore se:

• Viene visualizzato il messaggio "Administrator approval required" (approvazione dell'amministratore richiesta) quando si tenta di accedere.
• La vostra organizzazione limita le Enterprise Applications.
• L'accesso continua a non riuscire anche dopo l'approvazione (potrebbe essere necessaria anche l'assegnazione degli utenti).
• Le vostre politiche di sicurezza richiedono un'assegnazione esplicita degli utenti.

Richiedere all'amministratore di approvare Portant

Se non siete un amministratore, il modo più rapido è inoltrare la richiesta a chi gestisce Microsoft 365 nella vostra organizzazione. Potete copiare l'email seguente.

Email di esempio da inviare all'amministratore

Oggetto: Richiesta di approvazione per l'applicazione Portant (Microsoft Entra)

Gentile {{Admin Name}},

sto cercando di accedere a un'applicazione chiamata Portant, che utilizziamo per generare e gestire documenti (proposte, contratti e PDF).

Il nostro tenant Microsoft richiede l'approvazione dell'amministratore per le nuove Enterprise Applications, pertanto visualizzo il messaggio "administrator approval required" durante l'accesso.

Potrebbe approvare l'accesso all'applicazione Portant per il nostro tenant? Può gestire questa operazione nel Microsoft Entra admin center alla voce: Enterprise Applications → Portant → Users and groups.

Portant mette a disposizione una guida per i passaggi dell'amministratore, e il team è disponibile per qualsiasi chiarimento: support@portant.co.

Grazie per il supporto.

{{Your Name}}

Passaggi per l'amministratore

Se siete un amministratore Microsoft Entra, seguite i passaggi indicati di seguito.

Prerequisiti

• Ruolo di Global Admin o Application Admin.
• Accesso al Microsoft Entra admin center.

1. Aprire il Microsoft Entra admin center

Accedere a entra.microsoft.com.

2. Aprire Enterprise Applications

Selezionare Enterprise applications, quindi cercare e aprire Portant.

3. Approvare l'accesso (se richiesto)

Se il consenso dell'amministratore non è ancora stato concesso, è possibile approvare Portant quando viene richiesto durante l'accesso, oppure esaminare e approvare le autorizzazioni dalla pagina dell'applicazione Portant.

4. Assegnare gli utenti a Portant

Alcuni tenant richiedono che gli utenti siano esplicitamente assegnati prima che possano effettuare l'accesso.

1. Aprire Users and groups.
2. Fare clic su Add user or group (aggiungi utente o gruppo).
3. Selezionare gli utenti o i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso.
4. Lasciare Role (ruolo) impostato su Default Access.
5. Fare clic su Assign (assegna).

5. Verificare l'accesso

Una volta effettuata l'approvazione e l'assegnazione:

1. Chiedere all'utente di tornare su Portant.
2. Fare clic su Sign in with Microsoft (accedi con Microsoft).
3. L'accesso dovrebbe ora essere completato correttamente.

Perché l'assegnazione degli utenti è talvolta necessaria

Alcune organizzazioni abilitano l'opzione User assignment required (assegnazione utente obbligatoria) per le Enterprise Applications. Quando questa opzione è attiva, gli utenti non possono accedere finché non vengono aggiunti all'applicazione. È possibile verificarlo alla voce Enterprise Applications → Portant → Properties.

Riepilogo

Se gli utenti non riescono ad accedere con Microsoft:

1. Richiedere l'approvazione dell'amministratore per Portant.
2. Assicurarsi che Portant sia stato approvato in Entra.
3. Assegnare l'utente (o il relativo gruppo) all'Enterprise App di Portant, se necessario.
4. Riprovare ad accedere.