Salvare i link ai documenti nel foglio

Una volta che Portant genera un documento da una riga, può scrivere il link a quel documento nella stessa riga. Questa funzione è utile quando altre persone devono trovare l'output senza accedere a Portant o cercarlo in Google Drive.

Questa pagina spiega come aggiungere il blocco, scegliere quali link salvare e dove vengono visualizzati.

Aggiungere il blocco "Write links to source"

Questo blocco può essere aggiunto solo a un flusso di lavoro che utilizza Google Sheets come sorgente. Fare clic su Add block (Aggiungi blocco) e nella sezione Sharing (Condivisione) scegliere Write links to source (Scrivi link nella sorgente):

Scegliere quali link salvare

Una volta aggiunto il blocco al flusso di lavoro, spuntare la casella di controllo accanto a ciascun tipo di documento di cui si desidera salvare il link nel foglio:

Dove vengono visualizzati i link

I link vengono visualizzati alla successiva esecuzione del flusso di lavoro. Alla prima esecuzione, Portant aggiunge due nuove colonne alla fine del foglio e scrive i link al loro interno. A ogni esecuzione successiva, riutilizza quelle colonne.

È possibile rinominare le intestazioni di queste colonne, ma devono mantenere [Portant] nel nome affinché il flusso di lavoro possa individuarle nuovamente.