Zoeken en filteren in outputs

Zoek een specifiek document in de tab Outputs zonder te hoeven scrollen. U kunt de lijst verfijnen op bestandsnaam, automatiseringsstatus of de datum waarop de output is aangemaakt.

De filterbalk openen

1. Open de workflow en ga naar de tab Outputs.

   

2. Klik op het filterpictogram rechtsboven in de tab Outputs.

   

3. Er verschijnt een balk met drie filters: naam, status en aanmaakdatum.

   

Filteren op naam

Typ een deel van de bestandsnaam in het veld Filename (bestandsnaam). De lijst wordt bijgewerkt terwijl u typt.

Filteren op status

Gebruik het vervolgkeuzemenu Status om alleen outputs in een bepaalde toestand weer te geven.

Wat elke status betekent:

• Show all. (Alles weergeven.) Alle outputs in de workflow.
• Draft. (Concept.) Outputs die wachten op beoordeling.
• Signatures Requested. (Handtekeningen aangevraagd.) Outputs die ter ondertekening zijn verzonden maar nog niet volledig zijn ondertekend.
• Completed. (Voltooid.) Outputs die elke stap in de workflow zonder fout hebben doorlopen.
• Completed with Error. (Voltooid met fout.) Outputs waarbij ten minste één fout is opgetreden.

Filteren op aanmaakdatum

Gebruik de velden From (van) en To (tot) om de lijst te beperken tot een datumbereik, bijvoorbeeld alles wat de afgelopen week is aangemaakt.

Gerelateerd

• Customise output file names (Bestandsnamen van outputs aanpassen) zodat filteren op naam daadwerkelijk vindt wat u zoekt.
• Delete outputs (Outputs verwijderen) nadat u de outputs hebt gevonden die u niet langer nodig hebt.