Portant Docs
Startpagina Installeren in HubSpot Gratis beginnen

E-mailconcepten

Sla workflow-e-mails op in uw map Concepten in plaats van ze automatisch te verzenden. Handig wanneer u de inhoud wilt controleren, de formulering wilt aanpassen of een extra bijlage wilt toevoegen voordat de e-mail wordt verzonden.

E-mails opslaan als concepten

  1. Open uw workflow in Portant.
  2. Klik op het Email block (e-mailblok) dat u wilt configureren.
  3. Zoek in het rechterdeelvenster de schakelaar met het label Generate draft for manual sending (concept genereren voor handmatig verzenden).
  4. Zet deze aan.

Het e-mailblok geeft nu aan dat e-mails worden opgeslagen als concepten in plaats van automatisch te worden verzonden.

Een concept bekijken en verzenden

Nadat uw automatisering is uitgevoerd, kunt u elk concept controleren voordat het wordt verzonden.

  1. Ga naar het tabblad Outputs (uitvoer).
  2. Zoek de uitvoering met een knop Email drafts (e-mailconcepten) ernaast.
  3. Klik op Email drafts om het concept te openen.

Tip: U kunt ook rechtstreeks vanuit uw inbox naar het concept gaan. Portant stuurt een meldings-e-mail wanneer een concept gereed is. Klik op Open in Portant om er direct naartoe te gaan.

Zodra u zich in het tabblad Outputs bevindt:

  1. Klik op het onderwerp van de e-mail.
  2. Bewerk de inhoud van de e-mail indien nodig.
  3. Voeg eventuele extra bijlagen toe.
  4. Wanneer u tevreden bent, klikt u op Send (verzenden).

Na verzending markeert Portant het concept als verzonden, zodat u kunt bijhouden wat er is verstuurd.

Gerelateerd