Google Forms

Google Forms é uma boa fonte quando você deseja um fluxo de trabalho que crie um documento sempre que alguém enviar um formulário. Esta página explica como ativar a criação automática para que novos envios sejam processados automaticamente e como executar manualmente respostas anteriores.

Para a configuração completa da automação (incluindo filtros e casos especiais), consulte auto-create from Google Forms.

Ativar a criação automática para o seu formulário

Assim que o seu fluxo de trabalho tiver pelo menos uma fonte Google Forms e um bloco de documento, slide ou e-mail, clique no botão Automate (Automatizar) no canto superior direito:

Ative a criação automática:

Após alguns segundos, você verá um indicador de status no canto superior direito confirmando que a criação automática está ativada:

A partir de agora, cada novo envio de formulário será processado pelo fluxo de trabalho.

Processar respostas anteriores manualmente

Se você tiver respostas de antes de a criação automática ser ativada, ou se quiser simplesmente executar algumas novamente, é possível processá-las manualmente. Clique no botão Automate (Automatizar) no canto superior direito:

Para processar todas as respostas, clique em Start (Iniciar):

Para processar respostas específicas, altere o menu suspenso para Custom range (Intervalo personalizado) e insira os números das respostas:

No exemplo acima, as respostas 3 a 5 e a resposta 11 serão executadas. Use um hífen para um intervalo (3-5) e vírgulas para respostas individuais (3, 5, 11).

Os números das respostas são baseados na ordem em que as respostas foram enviadas.

Se você excluir uma resposta no Google Forms, os números das respostas abaixo dela serão deslocados para cima. O número da resposta sempre reflete a ordem atual das respostas, não a ordem original de envio.