Gerenciar permissões da equipe
O Portant Teams utiliza cinco funções para que você possa decidir quem pode criar, executar e visualizar fluxos de trabalho. Esta página descreve o que cada função pode fazer, o acesso a arquivos que o Portant concede quando alguém entra na equipe e como alterar a função de um membro.
Funções da equipe
Cada equipe tem um Owner (a pessoa que adquiriu o plano). Todas as outras funções podem ser atribuídas a qualquer pessoa que você convidar.
Para alterar o Owner da equipe, consulte Transfer team ownership.
| Função | Gerenciar cobrança | Gerenciar usuários | Criar fluxo de trabalho | Executar fluxo de trabalho | Visualizar fluxo de trabalho |
|---|---|---|---|---|---|
| Owner | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Admin | - | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Editor | - | - | ✅ | ✅ | ✅ |
| User/Runner | - | - | - | ✅ | ✅ |
| Viewer | - | - | - | - | ✅ |
O que cada função pode fazer:
- Owner: controle total, incluindo cobrança, usuários, permissões e fluxos de trabalho.
- Admin: igual ao Owner, mas não pode gerenciar cobrança.
- Editor: pode criar, editar e executar fluxos de trabalho.
- User/Runner: pode executar fluxos de trabalho configurados por outra pessoa e visualizar os resultados. Não pode editar fluxos de trabalho.
- Viewer: pode visualizar fluxos de trabalho e resultados, mas não pode executá-los nem editá-los.
Permissões de arquivo
Quando alguém entra em uma equipe, o Portant concede o seguinte acesso aos arquivos nos fluxos de trabalho compartilhados.
| Aplicativo | Owner / Admin / Editor | User / Runner / Viewer |
|---|---|---|
| Google Sheets, Forms (Fonte) | ✏️ Acesso de edição | 👀 Acesso de visualização |
| HubSpot, Copper, Tally, Glide, Excel (Fonte) | Não alterado pelo Portant (gerenciado no aplicativo de origem) | Não alterado pelo Portant (gerenciado no aplicativo de origem) |
| Google Docs, Slides, Sheets, PDFs (Modelo) | ✏️ Acesso de edição | 👀 Acesso de visualização |
| Gmail, Outlook (E-mail) | ✏️ Acesso de edição | 👀 Acesso de visualização |
| Google Drive folder (Saída) | ✏️ Acesso de edição | ✏️ Acesso de edição |
Observação: estas são as permissões que o Portant define quando alguém entra em uma equipe. Você pode alterá-las posteriormente no aplicativo de origem (por exemplo, no Google Drive).
Alterar a função de um membro da equipe
A função padrão é Editor ao convidar alguém. Para alterá-la posteriormente, acesse a team management page (página de gerenciamento da equipe).
Na coluna Role (Função) da tabela de membros da equipe, selecione a nova função no menu suspenso.
O mesmo menu suspenso também oferece a opção de remover alguém da equipe.